Сотрудники различных организаций, которым приходится ездить в служебные командировки, хорошо знают, какие документы для подтверждения проживания в гостинице в командировке нужны для отчета в бухгалтерию. Они также осведомлены, что никакие справки и записки не заменят официальной документации, утвержденной трудовым законодательством. Только гостиница отчетные документы и счета, оформленные в соответствии с требованиями, позволят получить возмещение стоимости услуг гостиничного учреждения. > Cтатьи > Документы из гостиницы для командировочных
Сотрудники различных организаций, которым приходится ездить в служебные командировки, хорошо знают, какие документы для подтверждения проживания в гостинице в командировке нужны для отчета в бухгалтерию. Они также осведомлены, что никакие справки и записки не заменят официальной документации, утвержденной трудовым законодательством. Только гостиничные чеки и счета, оформленные в соответствии с требованиями, позволят получить возмещение стоимости услуг гостиничного учреждения.
Какие документы выдает гостиница командировочным
— По окончании срока проживания гостиница обязана выдать для отчетности:
— счет-подтверждение гостиницы (как правило, он оформляется по форме 3Г);
— фискальный кассовый чек (квитанцию) заведения;
— при необходимости информационный счет о проживании в гостинице.
В гостиничном счете указываются обязательные сведения: номер документа и дата его выдачи, название и реквизиты отеля, данные о постояльце, сроки его проживания, обозначение цены услуг и итоговой суммы с выделением НДС. На документе должна быть оригинальная печать учреждения и подлинная подпись ответственного лица.
